01
Orientierung & Beratung
Wir schaffen Klarheit über Ziele, Rahmenbedingungen und die nächsten sinnvollen Schritte.
- Informationsveranstaltungen zur eAkte
- Projektierung und Umsetzungsparameter
- Prozess- und Bedarfsanalyse
Für Kommunen und öffentliche Verwaltung
Von der Papierakte zur klaren digitalen Lösung.
Wir begleiten Verwaltungen auf dem Weg zur elektronischen Vorgangsakte – von den ersten Fragen bis zur Einführung, Einrichtung und Schulung.
Praxisnah statt kompliziert
Erfahrung aus dem kommunalen Verwaltungsalltag
VORGANGSÜBERSICHT● Digital
MEINE VORGÄNGE
Aktenübersicht
PersonalangelegenheitAZ 2025 · 12 Dokumente
AktuellVerwaltungsvorgangAZ 2025 · 8 Dokumente
In PrüfungProjektunterlagenAZ 2024 · 21 Dokumente
Aktuell✓Alles an einem Ort.Dokumente strukturiert und auffindbar.
✓Schritt für SchrittEinführung mit System
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Anfang muss nicht kompliziert sein.
Sie möchten Papierakten bewerten, digitale Dokumente zusammenführen oder Arbeitsabläufe neu denken? Wir helfen Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen und einen umsetzbaren Weg zu finden.
Was wir für Sie tun
Passende Unterstützung.
Für Ihren Bedarf.
Sie entscheiden, welche Bausteine Sie benötigen. Gemeinsam stimmen wir Umfang und Vorgehen auf Ihre Organisation ab.
02
Akten & Einführung
Von der Bestandsaufnahme bis zur technischen Einrichtung der elektronischen Vorgangsakte.
- Aufnahme und Bewertung von Papierakten
- Installation und Konfiguration
- Import gescannter Akten und Daten
03
Schulung & Befähigung
Wir unterstützen Ihr Team dabei, die Lösung sicher und nachhaltig im Alltag einzusetzen.
- Administrations- und Inhouse-Schulungen
- Schulungsunterlagen erstellen
- Leistungsverzeichnis für Scandienstleister
Unser Ansatz
Ein guter Start.
Ein klarer Plan.
Nicht jede Verwaltung braucht dieselbe Lösung. Deshalb setzen wir auf ein Vorgehen, das Ihre Ausgangslage ernst nimmt und Schritt für Schritt vorgeht.
Unverbindlich sprechen ↗1
Verstehen
Ausgangslage, Anforderungen und vorhandene Aktenbestände erfassen.
2
Planen
Prioritäten, Zuständigkeiten und Umsetzungsparameter gemeinsam festlegen.
3
Umsetzen
Lösung einrichten, Datenübernahme vorbereiten und Mitarbeitende schulen.
Das Team
Verwaltung verstehen.
Digital weiterdenken.
Das Team der Vorgangsakte vereint Erfahrung aus kommunaler Verwaltung, technischer Umsetzung, Projektleitung und Training.
VS
Volker Staupe
Projektarbeit & Projektleitung
Langjährige kommunale Verwaltungserfahrung und Begleitung der eAkte-Einführung.TH
Thomas Heucken
Technische Umsetzung
Anwendungsbetreuung, Programmierung und Enterprise-Content-Management.PV
Patrick Vieler
Technische Umsetzung
Erfahrung in Anwendungsbetreuung und kommunaler IT.MM
Marion Meier
Training & Support
Kundenspezifisches Training, Servicedesk und Anwendungsentwicklung.MS
Michael Stein
Anleitungen & FAQs
Erarbeitung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Hilfestellungen.Blickwinkel
Impulse zur digitalen Verwaltung.
Die bisherige Website verweist auf Beiträge rund um elektronische Akten, Aktenverwaltung und E-Government.
Der nächste Schritt
Was soll Ihre Akte
morgen können?
Erzählen Sie uns kurz, wo Sie stehen. Gemeinsam finden wir heraus, wie wir Sie unterstützen können.
✉
E-Mailinfo@vorgangsakte.de
↗
Telefon02302 8796878